五金行业如何使用百草软件？

国内五金机械行业多半是中小企业，基本都是从小作坊、个体户开始发展。数量多、规模小、竞争力不强。大多数五金企业的管理方式都很传统，手工记账或者不记账，是赚是亏不清晰，稀里糊涂，只能凭老板的感觉。

前些年，生意好做，这种方式倒也无妨。近几年生意越来越难做，为了保证企业活下去、发展好，提高收入、控制成本、用软件科学管理的需求越来越高。百草软件简洁易用、轻量化、自动化的管理，很适合国内五金企业使用。百草目前已有大量五金行业的用户。

五金机械行业的管理难题

1、产品品类多、品牌多、类别多，管理难度大

五金的产品种类非常多，很多产品人工都很难识别。常出现记错价格，拿错货，不清楚是否有库存的情况。员工需要花很长的时间学习才有识别产品的能力。

2、销售订单不易管理，容易忘记

手工开单，单据易丢失；特别忙的时候，经常会忘记开单或记账，导致账目混乱、库存不准。

3、加工需要的材料多，算料复杂，备料困难

五金机械的加工，一般都很繁琐，要求技术水平较高。物料bom复杂，所需物料繁多，而且物料规格也很多，非常容易搞错，而五金机械需要高精度，非常容易产生报废品。

4、订单金额一般较大，回款不及时易造成资金链断裂

五金机械行业基本都存在账期问题，设备贵重，订单金额很大。传统手工模式对账麻烦，没有有效的统计，很容易造成回款不及时或者坏账，影响企业运作。

5、经营利润不清楚，经营报表不健全

传统管理模式靠手工记，需要查看某项数据需要翻阅账本，人为统计，效率不高，而且容易出错。不能很方便的查看各项数据，实时了解企业经营状况。

百草软件解决方案

1、百草软件支持给产品添加分类和品牌，同时可以添加多个规格

针对五金机械行业的品类多、品牌多、类别多，百草软件有添加分类的功能，开单、查商品时都可以通过类别管理精准、快速找到，同时支持多规格、多规格图片，不同规格可以上传不同的图片，解决识别困难的问题。

2、便捷开单

用百草软件开单，只需要选择客户和产品即可，并且销售单、收款单、出库单三单合一，销售、财务和库管相互协作、督促，保证订单的准确性。

3、生产BOM管理

在生产前，可以提前设置好产品的物料清单，下达生产任务后，系统自动计算所需的物料以及用量，生产人员只需要根据清单领料就可以了。

4、多次收款管理

未收款会直接体现在客户的应收款里面，对账时只需要发送对账单，就可以把应收款订单导出，方便对账、查账和收取尾款。

5、报表自动生成

百草软件的所有报表，都是根据单据自动生成，不需要财务再做报表，老板可以在软件内进行实时查看，了解企业经营情况。

客户案例

嘉陵五金批发，是柬埔寨的一家规模较大的五金批发企业，2018年开始使用百草。老板卢总是华侨，很早就在柬埔寨经商。

卢总介绍，使用百草软件之前，都是手工开单、记账，没有系统化，账目非常混乱，利润不清晰。同时，员工的管理也很混乱，总需要盯着才放心。

使用百草软件后，可以很方便地管理到每一个订单，把每个人需要做的事情用软件规范化管理起来。以前经营想要知道利润，不算不知道，算了就很麻烦，费时费劲。现在可以实时查看利润报表，随时掌握公司的经营情况，调整运营方案，给企业管理带来了很大的便利。

卢总说，自从用了百草，产品线的管理更加高效，领先了同行很多。嘉陵五金批发有50多个员工，以前管理很麻烦，现在，每一个业务动作都对应到软件的相应操作，再也不需要去盯着，不会出错，大家都很自觉，很积极。卢总还说，柬埔寨员工也很愿意使用百草软件，教几遍就会用了，觉得这个系统很强大，让他们轻松工作，潇洒赚钱。

通过跟卢总沟通，我们了解到，五金行业的系统化管理水平普遍都比较低。 与时俱进的企业，用上软件，就能超过同行很多。百草是年轻人的软件，操作简单、功能强大，对于业务发展和企业管理有很大的帮助，非常适合五金行业使用。我们很荣幸能帮助到想卢总这样辛苦打拼的生意人，让他们管理更加有效，效率更高，让员工工作更轻松。

如果你也是与时俱进的年轻人，期望通过科学管理，领先同行的话，也来试试百草软件吧。