通过使用软件,规定了业务流程节点,责任一下清晰了。
前几天,到山东青岛做软件实施,和董淑峰商贸公司的董总有一个比较深入的交谈。
董总做香辛料贸易,已经做到每年几个亿的销售额。我们也借此机会了解了董总的创业经历,和这个行业的一些情况。
董总是山东人,性格豪爽,喜好和别人沟通,尤其是畅聊梦想。他给我的印象是对各类新事物都保持着学习的热情。很勤奋拼搏,身为老板,经常工作到很晚,每天都处于忙碌状态,但精神状态非常好。
董总出来社会后,做了很多工作,也下厂烧过电焊,后来进入农副产品行业。摸爬打滚多年,认准了农产品中香辛料的市场,把积蓄都拿出来开始创业。
由于自身的努力和对行业的了解,市场也很快就吃下了董总的第一批货,借此机会董总慢慢地把雪球滚大。董总本身也是非常爱专研,花很多时间去学习香辛料的知识,加上在市场做了很久,对于里面的门门道道特别清楚,生意很快做起来。
由于香辛料走量特别大,需要很大的资金量,为了公司的稳定发展,董总找到了志同道合的合伙人,一起来经营。
现在董总主要负责采购,常年在外跑,经常跑去农户种植地沟通进行采货,收购农户的农产品。公司有30人左右,渠道销售覆盖青岛市,各地客户下单后安排送货。送货过程中会进行车销,业务员沿途进行销售,销售规模越来越大。现在年收入有三四个亿元。
▽ 装车送货
随着生意的发展,管理上的难度越来越高。很多销售员在外面跑,大家的责任不清,协作问题都比较难管理,经常送错货,造成很多麻烦。
对此董总希望借助管理软件,确定工作流程,明确每个人具体做什么,责任能够更加清晰。
后来在应用商场找到了百草进销存软件,试用后觉得比较合适,就邀请了我们到青岛去进行现场实施。
通过使用软件,规定了业务流程节点,业务员开单后,上一级进行审核,再到仓库进行出库,每一步的操作都有相应的员工负责,责任一下清晰了。
另一方面,百草的移动端可以让在外的员工也参与到协作中来,在外车销也能开单,在公司的管理层能够随时掌握销售数据、员工业绩,管理能力和效率大大提高。
实施后,董总对百草软件和我们的服务非常认可,认为软件可以极大的提高管理的效率,使流程更加清晰,每个环节都可以责任到人,想要获取的数据可以直接得出,使公司更加正规化。
▽ 员工在使用百草软件工作
百草软件独一无二的流程化设计,可以帮助企业规范管理流程,责任到人,受到很多生意管理者的青睐。多年来,百草致力于做好用不贵的协同生产力工具,让更多人用上好软件。
如果你也是与时俱进的生意人,也来试试百草软件,感受一下一款好软件对生意管理的帮助。
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