3个人如何管理500家分销店?

2023.08.09
善用工具,才有可能不断开拓,让生意快速发展。

生意要做大,免不了不断地开拓、开店。但店开多了,管理是个大问题。1家店、10家店,靠着勤奋,多跑跑,勉强都能管好。100家、500家就得靠工具、动脑筋。

这次故事的主角宋总,就是从1家店开到100家,再开到500家,每个阶段遇到的困难都不一样,解决方案也不一样。他也是靠着自己的思考,和百草软件的使用,一一解决。

从1到500的开拓之路

宋总创业是从一家手机配件门店开始,开了7年,转做批发,开始大胆开拓。跑业务、见客户、增加仓库。有了之前的基础,加上超乎常人的努力,很快积累到了100多家客户,打开了局面。

2019年,宋总遇到了第一个拦路虎——产品问题。路是铺开了,但没有过硬的产品,生意肯定难以长久,无法增长。宋总决定从产品下手,寻找好产品,拿下代理权。

功夫不负有心人,经过努力,宋总陆续拿下江苏的维修佬的总代,南通的启凡总代。有了好产品,订单量一下上来了,生意做得风生水起。

善用工具,进一步发展

宋总是很善于运用工具的生意人,刚开始做生意,就使用软件管理。当时用的是某品牌软件,用了一年多,宋总就寻思着要换软件了。因为那个软件只能在电脑上用,手机用不了,非常不方便,想要查数据什么的,都要去电脑上查,也不能多个人协同。

作为做手机生意的进步青年,宋总肯定接受不了这样的古板的软件。于是开始找寻适合自己的生意管理系统。

18年7月,宋总找到百草软件。刚开始了解的时候,就觉得百草软件是和之前用过的任何软件都不一样,软件能够满足当时他对理想软件的所有想象:可以增加多个员工,这样就可以和其他人一起用软件,实时同步产品数据,销售数据,库存数据。去哪里只要带着手机,就可以看到生意的情况,明明白白做生意。

有了软件的加持,宋总可以放心大胆的开拓业务,这才有最初的100家分销店。

更进一步,突破瓶颈

随着生意快速发展,宋总发现分销店拿货效率非常低,员工忙不过来,而不断增加员工显然不是一个好办法。宋总再次想到了软件,和我沟通,想看看软件能不能解决。

沟通测试之后,就确定了使用百草软件快订货的功能。快订货解决了分销店订货的问题,分销店通过手机就可以进行订货,软件还实现了订单和仓库的数据连通,这样就不用再去管理库存,只要按照订单出库,就不会错了。

有了软件的加持,管理100多家分销商绰绰有余,宋总乘势而上,继续扩大业务,增加到500家分销店。

现在宋总只有3个人在做管理工作,3个人管着500多家店,也不会很忙碌,主要是做一些财务工作、客情维护。

去年刚刚拿下江苏的维修佬的总代,宋总打算接下来多招聘几个业务员,打算让他们去跑跑。他们跑下来客户,教会快订货下单就可以了。

"下单就算他们提成,哪有这么清闲的工作,给我们当业务员幸福死了",宋总说。

宋总的生意正在越做越大,做为背后的生意管理软件,能贡献一份力量,真的非常开心。也希望百草软件能帮助更多像宋总一样的生意人,管好生意,不断开拓。

如果你也是与时俱进的生意人,也来试试用百草软件吧。

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