企业管理软件的设置是用户最头疼的部分之一，恰恰也是广大软件生产者最不在意的部分。

所谓“地基不牢，地动山摇”。软件没有设置好，在使用过程中会遇到各种麻烦、处处碰壁，甚至让精心设计的各种功能都没办法正常工作。

百草软件向来很重视设置类的交互设计。只有让用户能轻松地把软件设置好，才能够把软件功能充分发挥出来。这次我们就来讲讲百草软件的设置为什么比较简单、遵循了哪些思想？

01

传统软件的业务设置

传统管理软件的设置是独立于业务操作之外的。在日常操作中，如果发现哪里有问题需要设置，就必须中断现在的业务，跑到那个专门的区域去设置。

例如，当你使用软件新增商品时，看到没有“象牙白”这个颜色规格，会发现没有办法直接增加。

而是需要中断商品的新建，先退出来，到集中管理设置的地方去增加。造成业务中断，操作步骤增多。

▽ 颜色选择没有办法直接新增颜色，需要退出去设置

▽ 退出后，找到集中进行设置的地方，然后再返回重新创建商品。

又比如，当你的颜色规格非常多时，会想把常用的颜色放在前面。这时传统软件的设置方法通常是给这些颜色排序：自己输入一个序号，然后记住。这样就比较死板，增加记忆量。

▽ 颜色排序依靠人工输入，需要记忆再去选择

传统软件是离开业务做设置，同时设置的形式比较机械，没有考虑到用户使用的难度。

这样太过抽象，难以理解，造成的结果往往是用户不能如自己所愿，需要反复设置，耗时耗力。

02

百草软件如何进行业务设置

百草软件的设置则贴近业务。业务操作中的问题，可以直接在当前业务设置好。

同样的问题，当你用百草软件新建商品时，如果需要增加“象牙白”的颜色规格，就可以在新建商品界面直接去设置、增加颜色。

▽ 颜色、规格没有，可以直接在当前业务新增，保持了业务的连贯性。

对颜色、规格的排列，百草软件是用交互的方式：手动拖动，进行排列。保持了灵活性，减少记忆量。

让业务设置贴近业务，能保持业务连贯性，降低设置难度。同时通过交互的方法，直观设置，减少用户的记忆量。这是百草软件设置类交互设计遵循的重要思想。

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传统软件的权限设置

大多数传统管理软件没有办法直接进行员工的权限设置。当你有多个员工账号，需要设置账号权限时，会发现没办法直接设置，只能绑定“角色”。

▽ 员工只能绑定角色

先绑定好角色，再去设置角色的权限，以此来完成员工权限的设置。

这样一来，就出现一个中转层，让交互变得复杂。

而且，如果两个员工角色相同，但是权限有所差别，就没办法设置了。这种设置方式比较机械、不够灵活。

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百草软件的权限设置

百草软件的权限设置是按权限来区分，并且具体到每一个员工账号。

减去了“角色”这一层，交互上更简单，用户容易理解，也更加个性化。

当权限过多时，如果在一个角色上设置，往往会很混乱。百草的做法是先进行划分，在同一界面只进行同一类别的权限设置，减少错乱。

▽ 分门别类，清晰明了

▽ 按权限分类，选择可以具有该权限的员工，直观易理解。

以上就是百草软件设置类交互设计的2点思想和原则：

• 让设置贴近业务
• 权限设置具体到人

写在最后

经过多年的钻研和实践，百草软件已经总结出很多产品设计的思想和理念，现在的百草软件也是在这些专业思想的指导下进行设计的。

对于早期产品的一些不够好的交互，我们也进行了调整。这可能让一些老用户觉得不太习惯。但是请相信，百草的产品演进走在一条正确的道路上，有清晰的思路，只会越来越好。