心向远方,百草不只是进销存、ERP软件

2016.03.22
燕雀安知鸿鹄之志,百草软件不只是进销存、ERP软件,它的设计理念有群件、有流程化管理,为企业长远发展做打算。

心向远方

燕雀安知鸿鹄之志,百草软件不只是进销存、ERP软件,它的设计理念有群件、有流程化管理。百草软件一直心向远方,希望成为一家“服务中小企业的IBM”。谈谈百草背后那些高深的理论。我们先从协同群件开始吧。

什么是协同群件?

协同群件(groupware)是Lotus Notes提出来的,指"企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台;具有完善的工作流控制,并与外部信息世界建立紧密的联系。”。Lotus Notes是由"宇宙中最顶尖的程序员"Ray Ozzie开发出来,后被IBM收购。全球500强企业都在使用Lotus Notes。之前在华为,有幸体验了Notes的强大。Notes是本人体验过的最高大上的软件,没有之一。

百草是协同群件

百草远不止是进销存、ERP

从一开始,百草团队就吸取了群件(groupware)思想,百草产品不只是进销存、ERP。软件不只是做一些数据管理,更是把企业内外部人员连接在一起、高度协同。同时,还要保持与外部数字世界的连接。简单的讲就是“数字化管理、数字化协同,数字化连接商业世界。”

有心的用户就会发现,百草与其它企业管理软件截然不同,登录后第一个界面是模块视图,这和Notes完全一致。为什么要设计成这样呢?主要是为了更好的扩展性,企业的业务在不断发展,软件也要同步发展。有了模块视图,百草软件就能快速扩展、加入用户想要的模块。

百草远不止是进销存、ERP

在上图能看"微商城”模块。这些模块早已超出传统的进销存、ERP范畴,而是让企业利用互联网,保持与合作伙伴的紧密协同。把生意做到网上,创造出更多的商机来。

内置工作流控制

Notes的工作流(workflow)让人记忆深刻,华为同事也习惯叫电子流。办一个什么事都要填电子流,填完后按部就班走流程。这种方式把员工的工作界面划分得十分清晰。可以说通过这小小的电子流,把十几万人有效的协同起来。

百草产品为每个重要功能都内置了业务工作流。通过工作流,公司运作就能更简单、高效。各岗位(角色)协同配合、各司其职,老板只需定期查看统计报表,科技决策。也就无需事必躬亲,真正做到了省心、放心。

我们以家具卖场为例,说明百草的流程化管理是如何运作的。家具销售如下图所示,一般可分为:开单、审核、备货、送货和收款几个环节。

内置工作流控制

最厉害的是百草工作流是可以定制的,可以根据实际情况,来选择是否需要某个节点。有些企业需要备货节点,有些企业则不需要,用户只需要直观的勾选即可。

工作流是可以定制

为客户作长远打算

企业要想做大做强,一定要有流程化管理。因为在现代社会,生产力的基础就是协同。只有清楚地定义出岗位职责,员工才能高效配合,产生巨大的经济效益。中小企业ERP软件里,只有百草一开始就有流程化管理。目的就是为让中小企业做大做强,为企业长远发展做打算。

其次,身处互联网时代,再也不能将自己置于信息孤岛中。通过百草软件与客户、供应商、合作伙伴协同起来。抓住瞬间即逝的商业机会,提升企业核心竞争力,从容应对市场挑战。

最后,百草为客户做长远打算,自身也是一家有远大志向的公司。

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