疫情来袭业务不停,生意要这么做!

2020.03.10
正传鸡爪王陈总:用3年时间,从经营1家店面,到掌管50多家分店,面对来势汹汹的疫情,业务也没受到影响,他究竟是如何做到的?

正传鸡爪王是国内家喻户晓的小吃,全国有500多家分店。陈总是正传鸡爪王的合伙人之一,他用3年的时间,就在海南开了58家分店,生意非常火爆。

就算是疫情期间,市场遭受巨大冲击,他的生意也没有受到太大的影响。这究竟是如何做到的,一起来看看陈总的创业故事。

无心插柳柳成荫

陈总从小在广州生活,看惯了广州的繁华与喧闹,一直想去安静悠闲的地方看看。2016年,他决定休息一段时间,到三亚旅游。三亚风光秀丽、安静闲适,生活很舒服。几天的游览,让他喜欢上了这里,决定留下来,过一段平静悠闲的生活。

2013 年,陈总表姐黄克明女士在广西开了第一家鸡爪王小食店,主要经营纯手工制作的香辣鸡爪和蒜香鸡爪等岭南风味小吃。到2016年成立了正传鸡爪王全国连锁企业,正传鸡爪王从小吃店走向了了公司化生产经营。

机缘巧合之下,陈总决定在海南开展正传鸡爪王的事业。2016年冬至日,他在三亚开了第一家正传鸡爪王小吃店。用陈总的话说,刚开始只是"小打小闹",初生牛犊不怕虎。

由于产品优质,口感醇正,不添加防腐剂,受到大众的好评。加之不计成本地推广,让人免费品尝,吸引了很多顾客。经过口碑相传,正传鸡爪王这几个字在几所大学里颇具名气,而且得到了当地几家媒体的关注。越来越多的加盟商加入,店面越做越多,陈总开始负责海南省所有正传鸡爪王门店的管理。

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规模扩大,管理问题凸显

2017年底,海南省已经有20多家加盟店,门店越来越多,问题也逐渐凸显。那时候,每家门店来拿货,都是开手写单。这些单据需要一一核对、统计,非常耗费时间。

如果送货的时候遇到下雨天,工人把单据弄湿,就更麻烦了。单子看不清,就没法对账。纸质单据数量多、容易丢失,每次要查订单,就要在一堆单子里翻,很头疼。同时,收货款也不容易,需要把每个单据过一遍,再由专人打电话、发微信去催款。那段时间陈总每天都忙到很晚。

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在线化管理,轻松高效

后来陈总开始找软件管理,把百草软件正式使用起来后,就轻松多了。陈总使用了百草软件的“快订货”模块,为每个门店开通账号。门店用手机下单订货,在线付款,仓库和财务都能收到信息提醒,仓管员直接备货发货,财务查账收款。整个流程实现了在线化、无纸化的管理。

在软件里,每个订单是否发货、是否付款,一目了然。省下了用纸质单据核对的时间,省去了查单催款的工作,效率大大提高。

作为管理者,陈总只要看一下销售记录,就能知道每个门店订了多少货。软件里还有很多统计报表,销量如何,利润多少,全局掌握。

陈总说:现在已经完全实现了在线化管理,大家都有手机,都用软件,环保又高效。

▽ 百草软件快订货功能

快订货

疫情来袭,业务不停

现在,陈总管理的所有门店,都用上了百草软件。软件解决了门店订货的问题,突破了发展的瓶颈,公司继续快速发展。在陈总的管理下,短短3年时间,海南的门店增加到了58家。

今年年初的新冠疫情,给全国大小企业都带来了很大的冲击。但疫情对正传鸡爪王的影响不是很大。由于业务已经全面在线化,员工在家也能办公,只要物流和外卖不停,业务就还能继续。这也是用软件在线化管理的好处,线上协同,受线下客观因素影响小,生意也会更稳定。

谈起创业的经验,陈总谦虚地说,没有什么经验可以传授,只是选对方向,坚持不懈而已。

不过我们从陈总的经历可以总结出两点:一是,有好产品,并通过推广快速打开市场。陈总说:“我们做鸡爪,总会第一时间想到,客户如果没吃过这么好吃的鸡爪,没尝过我们的鸡爪损失太大了。我们要做的就是,让所有海南人,或者来海南的人都吃上我们家的鸡爪”。二是要跟上时代的步伐:用好软件才能事半功倍,在线化才是最大的趋势。

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