百草软件助力深圳龙城街道办高效管理防疫物资

一场突如其来的疫情，让全国大大小小的城市、村庄都变得异常寂静。街上行人无几，人们却常常能看到这样的身影：不管是寒风之中，还是暴雨之时，他们都伫立在各大路口、城中村、小区门口，他们是抗疫一线的执勤人员。身着制服，佩戴口罩，手持测温仪，他们一丝不苟地工作，对进出人员进行仔细的排查和记录。

在他们身后，还有这么一群人，他们加班加点，通过各种渠道采购、调集各类防护物资，再统一分配，发放给的一线工作人员，他们是各个街道办物资管理中心的工作人员。

此次疫情，深圳市龙城街道办调集了4000多名工作人员在一线执勤。他们由社区医务人员、社区民警、社区网格员组成，分布在各个高速路口、小区、城中村，24小时轮流值班。在这种情况下，保障一线工作人员的安全，提供充足的防护物资，是物资管理工作人员最为紧急的任务。

物资管理难

和百草联系的工作人员说，他们需要管理的防疫物资有四、五十种，来自多个渠道：有上级政府拨付的、有自行采购的、还有社会捐赠的。这些物资要在极短的时间内采购调集、登记核查，合理分配，最终发放到50多个单位、4000名前线人员的手中。

物资每天都在消耗，需要不断调集，不断发放。往来的单位多，需要详细记录，按需分配。为把物资都用到最需要的地方，保证公开透明，数据记录要非常详实，做到"每个口罩从哪里来，到哪里去都要能查到"。然而，因为人手紧缺，这些工作只有办公室的两三个工作人员负责，工作量和工作难度可想而知。

龙城街道办物资管理中心的工作人员春节都没有休假，很早就回到岗位开展物资管理的工作。从工作人员那里了解到：他们一开始用的是比较传统的管理方法：各个地方领用了物资会有一个单据或者直接在群里发消息，有人专门去统计。当天的数据统计好上交，要第二天才汇总、上报领导。由于数据量很大，统计效率很低而且容易出错，甚至早期的物资发放都不太清楚了。

百草助力，数字化管理

2月12日百草发布《公益声明》，免费为一批抗疫机构提供了软件。和一些抗疫机构沟通后，我们感受到，软件对他们的帮助是很大的。为了能帮助更多的机构和人，百草也投入人力，积极主动去联系。

当联系到龙城街道办的工作人员时，隔着电话我们都感受到了她的兴奋。她说，龙城街道是全国模范街道，数字政务方面是走在前面的，很多工作都用软件进行数字化管理。但是疫情来得太突然，在防疫物资的管理方面，还没有来得及引进系统。因为管理物资比较困难，她脑海里一直都有找软件系统来用的念头，无奈分身乏术，没有时间去推进。

了解到百草可以提供软件支持，而且公司刚好在深圳，街道办工作人员就邀我们过去安装、指导软件使用。了解软件后，他们非常满意，热心的工作人员开始打电话把软件介绍给其他单位。

▽ 百草工作人员现场安装软件、指导使用

现在，龙城街道办已经正式启用百草软件，将之前分散在各个表格中的数据都录入到软件中，进行统一管理。工作人员可以随时随地掌握库存的情况，不需要再等到报表完成，也不需要拿着一堆打印的表格去核对和分发。通过手机即可快速出库入库，数据自动完成统计。

"软件的使用，大大提高的工作人员的效率，减少了很多重复的工作，给物资管理带来很大的好处"，工作人员说。

▽ 工作人员在使用百草软件

百草公益捐赠，还在继续

目前，百草助力抗疫、捐赠软件的工作还在继续，我们计划捐赠100套软件，总价值超过100万元。投入抗疫的政府机关、公益组织、医院等机构，如有需要可随时联系我们。

此次公益活动还得到了人民网的报道，能为抗击疫情出一份力，百草也感到很自豪。我们每个组织、每个企业、每个人都奉献一点力量，相信疫情会很快结束，美好的春天即将到来。

点击查看人民网报道：厦门公安携手百草软件高效管理“战疫”物资