被管理软件祸害了好多年，才发现你要的是生产力工具

有这么一个段子：没被管理软件折磨过的老板不是好老板。很多时候，老板抱着极大的热情去拥抱科学管理、上管理软件。想着有了软件，大展鸿图指日可待。结果呢，实施了大半年，业务没有跑通，员工是怨声载道。可以说是哑巴吃黄莲，有苦说不出。

其实，管理软件本质还是一个工具，没有必要神化它。工具能够给你带来产出，或者产生的价值会高于你最初的投资，就是一个合格的生产力工具。相反，如果只会消耗你的精力、金钱、时间，就是一个“害人精”，更谈不上生产力工具了。

令人抓狂的管理软件

传统软件最大的问题在于概念晦涩，功能分散、操作不直观。要完成一个业务功能，不知道要点哪里。好不容易找到了，过了几天，又忘记在哪里了。因为每个界面都长得很像，不是树、就是表。终于找到了地方，操作又总是不成功。软件经常报错，说这个没填好，那个不符合要求，又得去找在哪里操作。整个软件就像一个大迷宫，而你是在里面打转的蚂蚁。最后，很想砸电脑。

把管理规范起来，把软件用起来，如此美好的理想被现实一次次打脸。咱们应该停下来想想：我们是不是真的需要管理软件，需要面面俱到的管理？

大软件不好用，根本问题就是：软件没有从使用场景出发，强行要求用户服从开发者的逻辑。管理软件是否就是一条死胡同？或许，我们真的要好好想想。可能我们想要的，只是一个简单易用的生产力工具。

什么是生产力工具？

使用生产力工具时，只需少量的操作就能完成工作任务。生产力工具一般有四个特征：

生产价值

如果某个工具能够给你带来产出，或者产生的价值会高于你最初的投资，它就算是生产力工具。相反，如果只会消耗你的精力、金钱、时间，就不算是生产力工具。

折叠时间

折叠时间的概念来自《进击的智人》，人类从 200 万年前，就懂得使用工具来折叠时间，不论是远古时代的石器，还是现在的锤子、轮子、计算机，都是时间折叠的工具。简而言之，就是工具能为你节省时间。

沉浸美学

优秀的工具会最终让你认识到美的存在和价值，让你最终体察到自己的内心，创造出一些好的东西。如果你使用这些工具工作，如行云流水，丝毫不会感觉到这个工具的存在，这就是生产力工具的美学。

承载情感

你在选择一种生产力工具的同时，你也在选择一种设计思想，一旦选定，并常年累月使用，便产生了一种情感归属，这个情感归属会穿透工具本身，直达灵魂深处。

说了这么多，可能把你说晕了。业界普遍承认的生产力工具就是Office三件套。当然，很多认为苹果的macbook pro笔记本电脑比windows电脑是更好的生产力工具。原因是苹果的macOS操作系统是一个更高效、更用的系统，同时搭载了更多精美的软件，如iWork套件。

你要的只是一个生产力工具

大多数生意人、中小企业，没有必要戴“企业”这个高帽。用现代一点词汇，称呼为“效率工作者”更好。效率工作者并不需要面面俱到、复杂晦涩的管理软件。他们可能想管理一下商品、查一下单据、看一下客户应收款。最后来了个金蝶、用友、SAP的人跟你讲大道理，还讲得头头是道。说你们行业的龙头企业都用我们软件，你还不用吗？到最后不买他们的软件，你都不好意思。

其实你也知道哪里有点不对劲：业务上的一个事，为什么要分这么多步来做？公司并没有这么多岗位，都是一个人干多个人的活，有没有必要搞得这么复杂？

虽然听着头皮发麻，但还是咬咬牙，花了大价钱把软件买下来了。噩梦，从此开始。

一个大软件，100个功能，只用了5个，出了几十万的钱。加上培训、实施、管理、业务中断，隐性成本加起来，达到百万级别。但其实，你只想要像excel一样、不用怎么学习就会用的软件。这种软件，就是生产力工具！

百草软件可能正是你要找的生产力工具。它符合生产力工具的四大要素：帮助用户创造价值，折叠（节省）时间，主张沉浸式设计、强调情感化连接。那些从来没有用过软件的客户，用百草软件，都有同样的感觉：百草软件很自然，但又说不出好在哪里。而之前用过其它软件的人，就再也回不去了。之前的软件哪哪都没有百草好。百草软件有以下特点：

• 专业与匠心，方能化繁为简
• 功能强大，但依然直观、易用
• 人在哪儿，百草就在哪儿，实时掌握数据

协作生产力工具之父

Lotus Notes可以说是协作生产力工具之父。Notes，你可能没见过，都是在电信、银行这些大企业用。价格嘛，动辄上千万元。

Lotus Notes自从被IBM收购之后，就走在为大企业服务的道路上。同时也跟上移动互联网时代的脚步。小企业要体验这种软件，这个任务看来只能交给百草软件去完成了。用过Notes的人看百草软件就会眼熟：都是模块化设计。

百草，协同生产力工具

以前传统的做法，只有少数几个财务人员用软件，采用严格管控的方式来开展业务。报表也只能等财务到月底才能算出来。而到了移动互联网时代，高效协作是企业的核心竞争力，大家都在讲：协作水平就是竞争力水平。你还在严格管控、或者扯皮，人家已经责任分明、分工协作了。

百草是国内第一家用协同思想来开发的软件企业，对协作有着独特的主张：

1. 参与、协作胜过严格管控
2. 信息共享、责任到人、用事管人

百草是国内外唯一一个做到：一个界面显示所有数据，并为每一个业务单据，都配一个自定义业务流程。企业要审核、备货、出库、收款，根据业务场景，要做什么，都定义好了。工作上下流界面清晰，也不会找不到功能入口。使用起来行云流水，做到了“所见即所得”，想看哪里点一下就可以。

▽ 直观的流程化设计

用上好软件

百草，与时俱进，年轻人的软件。如果您和我们理念相同，对生产力工具感兴趣，欢迎您在留言区和大家一起探讨。

是时候和复杂晦涩的管理软件说再见了，找到适合自己的生产力工具，开始新的征程。