生意人都很在意成本、利润,但在很多时候,采购成本核算、毛利估算都比较困难,耗费时间。
生意人都很在意成本、利润,但在很多时候,采购成本核算、毛利估算都比较困难,耗费时间。
特别是很多高周转、轻库存的行业,如生鲜批发、IT产品、芯片等,成本变化大,有的还是先销售再采购发货,成本的计算非常麻烦。
经常是利润怎么算也算不清楚,总觉得哪里不太好。
高周转、轻库存行业:
像这样复杂的场景,用百草软件,每天只需要花3分钟,就能算出当天的毛利。
百草软件在设计上更贴合业务场景,突破了传统软件必须严格的出入库,不能以销带采等限制,可以先销售再采购。
以IT批发为例,假设有一家中IT服务商家,其主营业务是打印机。销售打印机的同时,也连带做一些IT服务,销售一些其他相关的IT产品,这些产品自己没有库存,需要根据需求去采购。
如何用百草来更精细化地做好管理,帮助决策。方法很简单,只要三步:
1、成本设置
设置主营业务产品。打印机成本算法为固定成本法,因为跟厂家是长期协议价,价格几乎不变。外采IT产品,没有库存,成本算法为最后一次成本法。
2、销售出库
正常销售开单出库即可。比如接到客户A需求:要10台打印机,10台办公电脑。电脑到市场采购后,和打印机一起出库。
软件操作和业务流程完全一致,销售单开出来,打印出来给仓库员出货。电脑的采购单,成本暂时不用考虑。
3、以销带采、核算利润
老板或财务再以销带采,从销售单生成采购单。这里只需要选办公电脑就可以,再在采购单上入库,再更新成本。
▽ 进行成本更新
最后在之前的销售单上更新毛利。利润就算出来了。
使用成本模块后,成本和毛利的计算效率和准确性都大大提高。软件管理会增加一定的成本,但最重要的是有效果、有反馈,就能坚持。每天坚持下来,百草还会给你带来更多成果,有利你做规划、决策。
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