雪鹏食品：从传统手工记账，到软件智能化管理

雪鹏食品是南京本地冷饮雪糕市场的一家公司，负责人张总和他的家人，用几年的时间，把公司从小规模纳税人变成一般纳税人。在遇到管理难题后，也毅然决然，从传统的手工记账，跨越到软件智能化管理，公司发展越来越好。

今天我们讲讲雪鹏食品和张总的故事。

辛苦经营，快速发展

张总是南京本地人，去年10月份开始用百草软件。跟张总交谈，她给我的印象是很有礼貌、热情、健谈，在专业方面，很愿意倾听他人的意见。

一开始她和家人一起经营雪鹏食品。经过几年的辛苦经营，公司的规模越来越大，也有了一些稳定的合作伙伴。

管理遇难题

在公司不断发展的过程中，业务越来越繁忙，很多事情也变得越来越难管理了。因为管理方式太单一，很多信息都无法共享，像客户不知道你有什么货，每次客户都要微信来问一遍，那么多客户还得一个个回复。

仓库里面多少货时常不清楚，有的积压太多，有的客户要货时又没货，基本上每天都要拿着订单核对一下出库数量对不对得上，效率低，也很辛苦。

张总意识到，如果再不用软件来进行管理，往后的日子一定是身心疲惫，根本忙不过来。自己再也不想经常过着熬夜算账的日子。

眼看着最旺的季节夏季即将来临，为了减轻自己业务管理的负担，她开始尝试着在各大软件应用市场找合适的软件。

使用软件，管理升级

期初找软件并不是很顺利，因为家人和员工的操作能力并不是很强，所以下载了很多应用，都没有用起来。张总还是反复尝试，为了找一款界面简介，操作简单的软件。

一次偶然的机会，在小红书了解到百草进销存软件，联系了我们。张总是一个爱学习的人，特别有钻研精神，很多功能操作在没有技术的指导下，自己就学会了。

针对张总的一些管理上的难点，我也是提供了许多解决方案：

1、客户订货问题。以前都是客户微信咨询，再下单，每个都要回复，效率低，而且容易出错；而现在只需要上架商品到百草快订货商城，客户自己订货，省去了很多时间。

2、一客一价的问题。合作了很久的客户会享受更低的价格，价格就会变得非常多，难以记住。用软件设定好之后，开单的时候可以常看对应客户的价格，效率高了许多。

3、库存锁定的问题。用软件做好库存锁定，避免同时下单分别占用库存。客户下单后可用库存直接减少，也让库存的管理更加清晰明了。

张总对百草也是赞誉有加，也很信任我，信任百草的服务。自从用百草软件建立了业务模式以后，商城、客户、库存、利润都管理地非常好；张总也可以拿出更多的时间陪伴家人。