抗疫管理物资，为什么要找协同生产力工具？

兵马未动、粮草先行

疫情当前，全国党政机关都投入到“战疫”一线中。我们的公安民警、社区、街道办工作人员都在24小时轮流值班。他们在寒风中、在深夜里，用自己的坚守，保护着市民的生命安全。

正所谓“兵马未动、粮草先行”，在这种情况下，前线人员的后勤保障成为最紧急的工作。无奈政府机关的数字政务暂未覆盖到抗疫物资管理上。如果招标、走采购流程，从头开发一套管理系统，肯定又不现实。不说开发、部署一套管理软件很花时间，就算学习一套管理系统，也要个2、3个月。

疫情发生后，厦门市公安局警务保障部日以继夜地采购筹集、调拔配发防疫物资，全力保障抗疫前线警员的生命安全。短时间内，数以百万计的防疫物资高速流动，公安应急物资管理面临前所未有的挑战。

疫情当前，自然不能等，不能靠。警务保障部第一时间找到百草软件，用百草仓管软件管理防疫物资。警企同心，携手战疫。在双方的努力下，迅速构建起厦门警务抗疫物资软件管理系统，极大地提升了物资保障反应速度。

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警企同心共战疫 | 百草仓管助力厦门市公安局战时物资高效管理

为什么要找协同生产力工具

市场上，物资管理、仓库管理软件很多。为什么厦门市公安局、温州市龙湾卫生健康局、荆门市掇刀区红十字会等这么多政府、公益组织不找其它软件，而要用百草软件呢？原因就是危急时刻，传统的软件完全不行。

传统的软件要上业务，先要找个分析师，再找一波工程师把服务器搭好，再培训几个月。这么一趟下来，疫情可能都结束了。那为什么百草的产品能行？最大的原因是百草不同其它软件，它是一个最大限度帮助人们进行协同的生产力工具。

什么是协同生产力工具？

在此次疫情中，政府、事业单位需要进行抗疫物资的管理。但这种管理远不是记帐、做数字管理这么简单，不是记录口罩还有多少，手套还有多少就可以了，而是一种更为复杂的业务协同。

抗疫物资有上一级拨付、有自行采购、有社会捐赠的，都得给他们有个交代。上级的物资用得合不合规，会有人来审计；社会捐赠的物资什么时候接收，有没有用在抗疫一线的刀刃上，也要给捐赠人一个说法；最后需要有一个实时的系统让大家看到，像浙江红十字会。

另外，就算是自行采购也不简单，内部会有采购流程，领导要审批，财务要付款，仓库要收货、验货，都要靠协同。

物资进来之后，要拨付给下级部门。像口罩，好多部门都在等着要，没有口罩就没有办法出去执勤。天天打电话去问，也不好意思。采购部门也需要实时知道库存情况，才能及时采购，保障供应。这时候如果数据能共享，通过手机能实时看到，就最好了。

但传统的软件是数据导向的封闭系统，数字都在财务一个人手里。领导想要数据，再着急，也得等财务统计。但汇总、统计的工作量巨大，天天加班也不见得能搞好。

为了自己数据的精准，就给业务部门设很多的限制，数据都封闭起来。大家都看不到，协作效率就低了。业务部门不知道数据，只能一直问。战疫过程，如果每个部门都一直打电话问口罩还剩多少，就太头疼了。

可惜的是，很多软件厂商的产品设计理念很陈旧，往往停留在只管数据的思想上，再加上长期忽视可用性，以致于软件太过于复杂，也没有办法在手机里操作所有功能。所以，传统的软件在抗疫这种危急的关头，是派不上用场的。

那百草是怎么解决这些难题的呢？

1、给每个业务加上流程管理，每一步要做什么，责任到人。比如要采购一批抗疫物资，领导审批后，仓库就可以验货、收货，确认货没有问题，财务再付款。

2、全终端可用，每个人拿出手机就可以进行业务协同。

3、软件直观形像、人性化，没有认知成本，没有学习难度。

百草不是一个行业软件

百草的目标是做一个最大限度帮助人们进行协同的生产力工具，所以它不能是一个行业软件。行业软件会很快被行业实践所束缚，变得越来越复杂，最后发展成只有几家头部企业才能用的软件。

相反，百草软件的核心是协作业务流程。到了抗疫期间，政府、事业单位也能马上用上去。当然还有一个重要原因，是百草软件架构非常强大，行业实践部分被做成可以灵活配置的插件，封装起来，只在需要的场景才打开。这样，软件始终保持简洁易用，适应性强。

有广泛的适应性的工具才是生产力工具，也才能在紧急情况下马上投入使用。

此次百草捐赠软件助力抗疫，得到了各方的肯定，很多机构送来了感谢信，人民网、中国网等多家媒体做了报道，证明生产力工具在抗疫中发挥了作用。

点击查看人民网报道：厦门公安携手百草软件高效管理“战疫”物资

用生产力工具全力抗疫

自疫情后，百草注意到很多政府、医院、大型公益机构来采购软件。但政府机关采购软件都会有比较长的流程要走，请款、付款都消耗宝贵的战疫时间。

经过讨论，百草果断作出决定，免费为全国所有投入抗疫的政府机关、医院、公益组织、事业单位提供库存管理软件服务和支持。相关单位只需提供相应资质证明，即可办理。火速开通，马上使用，用生产力工具助力抗疫！

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