出口贸易行业解决方案

2019.12.29
近几年,百草软件针对外贸行业做了大量的设计和优化,快来试试吧。

出口贸易一直是构建我国经济基础的重要一环,尤其是近年来,外贸结构不断更新优化,国内生产动力也在持续增强。越来越多的国人走出国门,奔赴海外淘金。

百草有很多做出口贸易的客户,他们都觉得使用百草软件帮他们解决了很多难题。究竟百草如何解决出口贸易行业的管理难题,一起来看下。

出口贸易行业管理难题

1、产品品牌多、类别多、规格多,管理难度大

出口贸易行业产品种类非常多,很多产品仅凭人工很难识别,常出现记错价格,拿错货。

2、多仓库,库存混乱

出口贸易行业,往往需要同时管理多个仓库,传统管理方式很难了解每个仓库的库存情况,不方便安排调货。

3、不清楚有多少货物在航运途中

出口贸易行业交付周期长,很多货物在航运途中,不方便统计管理。

4、订单金额大,周期长

外贸行业一般货品总金额比较大,交货周期长,存在帐期问题,需要先收定金货到后在检查收尾款

5、经营利润不清楚,经营报表不健全

传统管理模式靠手工记,查看某项数据需要翻阅账本,人工统计、效率不高,而且容易出错。不能很方便的查看各项数据,实时了解企业经营状况。

百草软件解决方案

1、百草软件支持给产品添加分类,同时可以添加多个规格

针对出口贸易行业的产品多,种类多,百草软件有将产品分类管理,并记录多个规格的功能。开单、查商品时可以选择筛选类别和查看多个规格,解决识别困难的问题。

1.1

2、百草支持多仓库,异地仓库的管理

针对出口贸易行业,百草软件提供多仓库的管理,可以查看不同仓库的库存,方便不同仓库之间的调货,核算库存金额。

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3、查看所有采购在途的商品及数量

百草软件有独立的采购在途统计功能,可以随时查看采购在途的商品数量,方便优化采购管理。

3.1

4、多次收款统计功能

百草软件可以详细记录每个订单的收款和客户欠款情况,可以根据实际情况收取订金,货到后再记录和收取尾款。

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5、报表自动生成

百草软件的所有报表,都是根据单据自动生成,不需要财务再做报表,老板可以在软件内进行实时查看,了解企业经营情况。

5.1

客户案例

江苏不懒人有限公司的黄总,是百草的超级用户了。黄总是做数码印花毛巾出口贸易的,产品主要出口到日本等东亚国家。黄总不但是百草的用户,还是百草活动礼品的供应商。产品质量非常好,深得百草小伙伴和客户喜爱。

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黄总10年大学毕业就开始创业,最开始业务比较少,主要是用手工来记账,后来改成Excel表格。黄总和夫人搭配,黄总主外负责跑业务,夫人主内负责企业管理之类的。两个人相互照应,生意越来越红火,企业规模越做越大。

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随着业务发展,每天用于做账的时间越来越长。账目繁杂,不同供应商客户结算周期不一样,统计起来非常麻烦。渐渐黄总发现夫人每天都要工作到深夜,非常辛苦。看到夫人这么累黄总非常心疼,于是就打算寻找一款适合的工具,来减轻夫人的负担。

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黄总说刚接触百草就非常喜欢,界面简单明了,功能强大,而且是数据实时统计和更新。无论是对于销售还是对于统计,都很有帮助。黄总也曾多次来到百草公司参观和做客,为人友善,风趣幽默,给百草的小伙伴们留下了深刻的印象。黄总说现在很怕离开百草软件,习惯了一款软件以后,一旦离开,很多工作都不知道要怎么开展了。

近几年,百草软件针对外贸行业做了大量的优化,推出了英文版的软件,实现了国外社交软件的分享,增加了税率计算等功能,得到广大外贸客户的认可和喜爱。如果您也是外贸行业的管理者,也想用一款好的工具来管理好生意的话,就快来试试百草软件吧,相信百草一定可以成为您成功路上的最大助力。

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