食品饮料行业解决方案

2019.12.22
百草的工程师针对食品饮料行业专门进行大量的设计,使得软件非常匹配这个行业。

2019年中国食品和饮料行业超过万亿体量,整体的增长保持在4%左右。但与此同时,中国食品饮料行业的竞争也更加激烈,企业面临越来越大的压力,包括生产成本高、库存积压、对市场变化反应速度慢,以及食品安全,健康和环保等问题。

各企业纷纷采取各种措施来增强竞争力,包括加快企业信息化管理和控制的进程。在激烈的市场竞争环境下,食品饮料企业都在寻求改变,期望通过精细化管理,以降低企业成本。

食品饮料行业的管理难题

1、食品品类多、单位多,产品管理困难

食品和饮料的种类非常多,也有很多不同的销售单位,可以按瓶来卖,也可以按箱来卖,单位不同,库存管理困难。

2、商品库存大,容易积压过期产品不易被发现,造成损耗

食品和饮料行业属于快消品行业,所有商品的备货库存都比较大。如果不进行保质期管理,先出掉保质期靠前的商品,容易造成商品过期,造成损失。

3、经常有优惠促销,管理难度大

食品零售会涉及多买多送,增加销量,需要给活动商品设置对应的买送优惠,快速开单的场景下,容易忘记出错。

4、批发销量大,订单多,很多客户结算方式是月结,应收款对帐工作量巨大。

批发客户会有欠款,需要对客户的账期和欠账进行管理。客户数量多,单量大,传统手工对账会出现单据丢失,漏对账的情况。

5、不同客户订货量不同,一个客户一个价格,容易混淆。

批发客户多,不同客户拿货价格也不一样,手工记账还需要翻找之前的单据,增加工作量,效率低。

百草软件解决方案

1、百草软件商品信息管理支持多单位,设置好商品的换算单位,多单位销售随时可以切换,方便开单管理库存。

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2、百草支持批次和有效期管理。可以帮您管理好商品的批次和保质期信息,销售开单的时候可以优先选择出掉保质期短的商品,避免产品过期。

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3、百草软件可以根据需要,灵活设置商品的买赠策略。销售员无需记忆,系统自动给出赠送数量,提升效率。

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4、百草支持应收款项管理,创建销售订单后,自动生成应收款项。可随时查看客户应收总额,并发给客户电子对账单。

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5、百草支持给每个客户单独设置商品价格,购买指定商品,自动填写,不用再去翻找以前的单据,提高开单效率。

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客户案例

山西开园超市是山西长治地区蒙牛、王老吉最大的代理商。老板刘总的软件意识非常强,从创业初期就开始使用百草。

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创业之前,刘总在一家公司上班。公司是手工记帐的,刘总那时候就意识到,这种方式漏洞非常多,而且账目根本就算不清。食品批发会有涉及到车销配送,手写单据容易出错、丢失,到了月底再去对账、结款就会出现很多坏账。业务员对整个货车的商品库存情况也不太清楚,经常需要翻遍车厢才知道有多少库存,可以出多少数量,严重影响了铺货的效率,这种管理方式完全满足不了公司快速的发展。

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后面刘总自己创业,就想到用软件来管理,找到了百草。用上百草软件以后,公司的账目很清楚,商品的流向也很清楚,价格可以随时掌控,仓库库存一目了然。在外面的销售员能够随时用手机查询库存、开销售单据,效率提升,每天能够跑更多的客户了。月底和客户对账的时候只需要一键发送对账单,极大的提升了效率,减少出错。

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几年时间,刘总把公司越做越好。他非常重视软件管理,认可百草软件,还推荐了很多朋友来使用百草。

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百草软件界面简洁、操作简单,已经帮助了成千上万的客户解决了管理问题。食品饮料行业也是目前百草最大的客户群体之一,百草的工程师针对这个行业专门进行大量的设计,使得软件非常匹配食品行业。如果您也是在创业,是与时俱进的生意人,也来试试百草软件吧,百草肯定能够帮到您!

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