电脑办公行业解决方案

据市场研究机构Gartner公布的数据表明，2019年全球PC出货量超过了3亿台，电脑办公行业的市场巨大。但近几年来，我们常常听到的是电脑生意难做。随着移动互联网的发展和来自电商的冲击，电脑办公行业毛利越来越低，成本几乎透明。提升管理，减少人工成本，增强对利润的管控，成了近年电脑行业离不开的话题。

电脑办公行业的管理难题

1、产品规格多、品牌多，不方便查阅

电脑办公行业的产品规格很多，同一款产品有不同品牌，常常出现不清楚某个型号的产品是否有库存的情况。

2、每个产品都有自己唯一的识别码，手工记录不方便

电脑办公行业很多产品都需要记录唯一的识别编码，用于记录后期的出库、售后、防伪等情况，手工记录，工作量大而且易出错。

3、市场行情不断变化、产品进货价格变动大，价格很难记住

电脑办公行业的产品，受市场影响，进货价格波动很大。需要管理每次拿货的价格，管理难度大

4、销售订单多，查找困难、容易丢失

手工开单，单据易丢失。特别忙的时候，经常会忘记开单或记账，导致账目混乱、库存不准。

百草软件解决方案

1、百草软件支持给产品添加分类和品牌，同时可以添加多个规格

针对电脑办公行业的品牌多、规格多，百草软件有记录品牌和添加多规格的功能。开单、查商品时可以选择查看多规格。不同规格可以上传不同的图片，解决识别困难的问题。

2、百草软件有序列号管理功能、电脑办公行业可以用序列号作为商品的唯一标识

供应商提供商品序列号，开采购单时可以将序列号录入，便于进行序列号跟踪。开销售单时，录入商品的序列号，便于进行售后服务。

3、快速查看最近的采购记录

在百草软件里，查看商品信息时，可以看到商品的历史采购，快速了解每批产品的进货价，方便快捷。

4、快速开单，方便查阅订单

使用百草软件，只需要选择客户和产品即可快速开单，并且销售单、收款单、出库单三单合一，销售、财务和库管相互协作、督促，保证订单的准确性。同时，订单查找非常方便，效率大大提高。

客户案例

辽宁超级独角兽科技有限公司的康总，是百草软件的老用户。康总2017年进入电脑办公行业，主要为企事业单位订制计算机型服务，包括网络、计算机软、硬件等。2018年11月，成立辽宁超级独角兽科技有限公司，没过多久就收购了当地经营了超过20年的电脑办公行业老店，生意做得顺风顺水。

随着企业越做越大，种种管理难题不断出现。在采购销售、费用记录、单据记录、应收应付账款等方面，都遇到了棘手的问题。康总之前在其他的企业工作时，也用过软件进行管理，但是软件复杂，操作难度大，加上只能电脑使用，员工无法协同，售后服务不好等原因，让康总望而怯步。可是问题不解决，生意很难继续发展，康总下定决心，要找一款简单好用、符合他需求的管理软件。

后来遇到了百草软件，使用至今。用康总的话来说，百草软件界面简单明了，大部分功能一碰就会，而且功能强大，很适合年轻人使用。现在百草软件把康总的公司管理得井井有条，效率大大提高。康总有了更多时间，在生意上做了非常多的尝试。

▽ 康总在使用百草软件办公

2019年，是康总事业大发展的年份。为了树立企业形象，为家乡做贡献，康总组织成立了公益性的企业生活馆，一个集饮品、花卉、图书、文化周边于一身的主题餐饮娱乐旗舰店。6月成立无人机部门，专门承接针对于种植、养殖农业大户的喷洒农药、消毒工作，以及婚礼、毕业典礼等节日的无人机航拍工作。9月，收购了一家广告公司，开启了线下广告产品，线上短视频后期、策划、拍摄等一系类的服务。目前，康总正在筹备整合以矿山服务为主体的矿山服务部门，生意做得风生水起。

康总计划再增购百草软件的更多功能，对各个部门进行统筹管理，使公司更加流程化，正规化。百草软件也很开心能在康总的事业发展中起到一些作用。

在传统电脑办公行业发展停滞的今天，康总带领超级独角兽公司逆势上扬，做出表率，靠的就是坚定不移的信念和睿智的眼光，以及卓有成效的管理。百草也希望所有朋友都能像康总一样，通过软件管理，提高效率，把企业越做越大，越做越好！